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关于完善协同流程管理制度的会议
发布时间:2019-05-27 16:51:45 作者:杨琴琴 文章来源:汉源公司 访问次数:

5月27日上午,在汇丰企业天地汇贤楼6楼会议室,关于协同软件合同录入等操作细节规范问题召开会议。参会人员有营销一、调试、检修、江南分公司总经理及销售经理和管理员。


会议重点围绕“如何降低流程退回率”进行展开。会上,大家对项目报备流程进行梳理,各分公司管理员反馈了近期协同上遇到的各类问题,各分公司经理对提出的问题给出了自己的解决措施。营销公司张晋睿对存在问题和解决措施进行了总结,对发起流程做了以下要求:①项目报备、投标备案、中失标信息、合同审批单、项目立项审批、外包外协合同审批单、外协生产进项票、外协生产付款、销售开票、销售回款,项目录入时每个步骤都要涉及到;②外包外协合同审批时备注清楚项目是否做过预算,是否进行过招采流程;③进项票录入需上传发票;④外协付款单需在附言中写明项目的开票、回款、回票、付款情况及外协单位合同签署情况和相应的资金计划执行情况,同时附件需上传合同电子档。


本次会议旨在降低协同流程退回率,提高工作效率。积极推进工作进程。

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